Internettoegang is tegenwoordig vrij essentieel om iets gedaan te krijgen, of het nu gaat om chatten met thuiswerkende collega’s in Slack, bingewatchen van de nieuwste populaire Netflix-show of het schrijven van rapporten in Google Documenten. De meeste apps waarop we vertrouwen, draaien vanuit de cloud, en het is maar al te gemakkelijk om aan te nemen dat de cloud er altijd zal zijn. Dat is echter niet helemaal waar .
Cloudstoringen komen vrij regelmatig voor, en hoewel het zeldzaam is dat meerdere webplatforms in één keer worden uitgeschakeld, gebeurt dat ook . En zelfs als de cloud werkt, is uw verbinding ermee misschien niet. Met dat in gedachten is hier een korte handleiding om u voor te bereiden op een cloudstoring , voor het geval dat.
Houd je e-mail dichtbij
E-mail is voor de meesten van ons nog steeds een must-have als het gaat om het doorkomen van de werkdag, en dit medium is afhankelijk van de cloud . Hoewel het verzenden en ontvangen van e-mails natuurlijk niet mogelijk zal zijn als je e-mailprovider naar keuze uitvalt, kun je er in ieder geval voor zorgen dat je kopieën van je e-mails hebt, zodat je nog wat inbox kunt sorteren en nieuwe berichten kunt opstellen .
Gmail is hier goed in. U kunt offline Gmail inschakelen in Chrome door te klikken op Instellingen (het tandwielpictogram aan de rechterkant) en vervolgens op Alle instellingen bekijken , Offline en Offline e-mail inschakelen (u kunt kiezen hoeveel dagen e-mail in de cache wordt opgeslagen). Gmail voor Android en iOS synchroniseert e-mail voor offline toegang automatisch, hoewel je het misschien niet beseft – ga naar de instellingen voor je Gmail-adres vanuit het hoofdmenu van de app en gebruik vervolgens de Synchroniseer Gmail en Dagen van e-mails om de opties te synchroniseren (Android) of de Optie Sync-instellingen (iOS) om dit te beheren.
Gmail synchroniseert e-mails met je telefoon.
Gmail synchroniseert e-mails met je telefoon.
Schermafbeelding : Gmail
H ave je gehoord van desktop clients? Geloof ons, ze waren groot in de jaren ’90 . Zelfs als u het grootste deel van uw tijd besteedt aan het beheren van uw e-mail in een webbrowser, is het toch de moeite waard om uw berichten ook gesynchroniseerd te houden met een desktopprogramma, voor het geval dat zowel Windows als macOS standaard, ingebouwde Mail-apps hebben die worden gesynchroniseerd uw berichten lokaal, of u kunt iets als Thunderbird gebruiken .
Het toevoegen van nieuwe e-mailaccounts is meestal gewoon een kwestie van uw inloggegevens invoeren – het e-mailprogramma dat u hebt gekozen, doet de rest. Mogelijk moet u eerst toegang van derden vanuit uw e-mailservice op internet inschakelen en misschien een specifiek wachtwoord genereren als u tweefactorauthenticatie gebruikt . Als uw e-mail lokaal is gesynchroniseerd, kunt u er in ieder geval doorheen bladeren en ernaar verwijzen terwijl u wacht tot de cloudservers weer op de been zijn.
Synchroniseer uw cloudbestanden
De meeste cloudopslagservices doen nu op zijn minst enige moeite om ruimte op uw computer vrij te maken door bepaalde bestanden uitsluitend op internet te houden en alleen lokale kopieën te downloaden wanneer u ze echt nodig hebt. Dat is geweldig om gigabytes aan ruimte op uw harde schijf vrij te maken, niet zo geweldig wanneer uw cloudopslagprovider problemen begint te krijgen.
Zorg er in ieder geval voor dat uw belangrijke bestanden altijd lokaal worden gesynchroniseerd en ook in de cloud worden opgeslagen. Met Dropbox kun je dit bijvoorbeeld doen door de Dropbox-bestandsbrowserinterface te openen vanuit het systeemvak of het systeemvak, met de rechtermuisknop op een bestand of map te klikken en Slimme synchronisatie en vervolgens Lokaal te kiezen . Naast bestanden en mappen die volledig zijn gesynchroniseerd, staat een ononderbroken groen vinkje.
Vertel Dropbox welke bestanden je lokaal wilt bewaren.
Vertel Dropbox welke bestanden je lokaal wilt bewaren.
Schermafbeelding : Dropbox
In het geval van Microsoft Onedrive op Windows, als u met de rechtermuisknop op de Microsoft Onedrive vermelding in File Explorer en kies vervolgens Instellingen en open het Instellingen tabblad, zie je een Save ruimte en downloaden van bestanden als je ze gebruikt optie-dit uitschakelen om op te slaan al uw bestanden lokaal. U kunt ook met de rechtermuisknop op afzonderlijke bestanden en mappen in Verkenner klikken en vervolgens Altijd op dit apparaat bewaren kiezen om ervoor te zorgen dat belangrijke gegevens altijd lokaal worden bewaard.
Als u een macOS-gebruiker bent, zal iCloud beginnen met het online verplaatsen van oudere, minder gebruikte bestanden, maar alleen als de ruimte op uw harde schijf opraakt. Open het Apple- menu en kies vervolgens Systeemvoorkeuren , Apple ID en iCloud en schakel vervolgens Optimaliseer Mac-opslag uit om te voorkomen dat dit gebeurt. U kunt er ook voor zorgen dat er altijd voldoende ruimte over is op uw lokale schijf, zodat iCloud geen schoonmaakwerkzaamheden uitvoert.
Houd je werk offline
Nadat u de bovenstaande tips voor cloudopslag hebt gevolgd , moet u ervoor zorgen dat uw werk waar mogelijk offline toegankelijk is. Dit kan betekenen dat u kopieën van belangrijke bestanden op een externe schijf of een NAS-schijf bewaart, bijvoorbeeld – we hebben eerder geschreven over hoe nuttig NAS-schijven kunnen zijn, omdat ze uw eigen persoonlijke cloud op uw thuisnetwerk zijn.
Als u een gebruiker van Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties bent, kunt u bestanden die in deze apps zijn gemaakt, lokaal in Chrome laten cachen voor het geval er iets gebeurt met de cloudservers (of uw internetverbinding). Vanaf het centraal Google Drive-interface , klikt u op het tandwiel (rechtsboven), dan Instellingen en Algemeen : Vink het vakje maken, openen en bewerken van uw recente Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties-bestanden op dit apparaat, terwijl offline en de synchronisatie begint.
Google Drive kan tot op zekere hoogte offline werken.
Google Drive kan tot op zekere hoogte offline werken.
Schermafbeelding : Google Drive
Opslaan in de cloud is natuurlijk erg handig om een back-up van uw werk te maken, het met anderen te delen en samen te werken aan documenten, maar even de tijd nemen om een lokale kopie op te slaan kan u veel problemen besparen als de cloud plotseling niet meer beschikbaar is. De meest recente versies van de Microsoft Office-apps zullen u aanmoedigen om op OneDrive op te slaan voor synchronisatiedoeleinden, dus zorg ervoor dat uw lokale bestanden daadwerkelijk worden opgeslagen of sla ze ook op in een aparte map.
Een deel van het overleven van een cloudstoring of een netwerkstoring is slechts een klein beetje planning. Je moet ervoor zorgen dat iedereen in je team weet waarnaar ze moeten overschakelen als Slack of Google Drive of iCloud zou instorten, anders zul je het eerste uur of zo van elke downtime proberen uit te zoeken wat je alternatieven zijn.
Vergeet je entertainment niet
We zijn niet gebouwd om elke minuut van de dag ultraproductieve werkpaarden te zijn, en er zijn momenten waarop je achterover wilt leunen en wilt genieten van wat muziek of een film of twee – wat lastig kan zijn in het midden van een Spotify- of Netflix-storing. Afgezien van het uitgraven van dvd’s, kunt u het beste ervoor zorgen dat uw favoriete films en deuntjes worden gesynchroniseerd, zodat u ze offline kunt bekijken of beluisteren.
Je vindt de functie in zowat elke app voor het streamen van muziek , op voorwaarde dat je een betalende abonnee bent – het zijn de kleine blauwe downloadpictogrammen in de Apple Music-desktopapp of de download- schakelaars bovenaan elke afspeellijst in de Spotify desktop-app, bijvoorbeeld. Het lijkt misschien zinloos om afspeellijsten te synchroniseren voor offline luisteren op een computer, maar het zal niet zo zinloos lijken als deze services uitvallen. Offline synchroniseren is natuurlijk ook beschikbaar in de mobiele apps .
Bewaar uw Spotify lokaal opgeslagen.
Bewaar uw Spotify lokaal opgeslagen.
Schermafbeelding : Spotify
De offline afspeeloptie komt minder vaak voor in videostreaming-apps op de desktop, dus je zult waarschijnlijk op telefoons en tablets moeten vertrouwen om films en programma’s te synchroniseren om naar te kijken als streaming niet beschikbaar is. minstens een paar uur entertainment offline beschikbaar, voor het geval dat. Onthoud dat Chromebooks de Android-versies van apps zoals Netflix en YouTube kunnen installeren, compleet met downloadopties, en toegang hebben tot de web-apps.
Je beste optie hier is eigenlijk de tv-app op macOS, die voorlopig nog iTunes op Windows is: als dit is waar al je media zijn opgeslagen, kun je op de downloadknop (het wolk- en pijlsymbool) naast elke show klikken aflevering of film om deze lokaal op te slaan. Dit werkt zowel voor digitale inhoud die u bij Apple hebt gekocht als voor alles op Apple TV+ .
